FAQ Location d'autocar avec chauffeur : tout savoir pour organiser un voyage en groupe

Louer un autocar avec chauffeur en Belgique

Qu'est-ce que la location d'un autocar avec chauffeur ?

La location d'un autocar avec chauffeur consiste à réserver un véhicule adapté à la taille de votre groupe avec un chauffeur professionnel pour effectuer un ou plusieurs trajets.

L'autocar peut être utilisé pour une courte navette, un transfert, une excursion d'une journée ou un voyage de plusieurs jours.

Pour quels types de voyages peut-on louer un autocar ?

Un autocar avec chauffeur peut notamment être utilisé pour :

• voyages scolaires ;
• sorties pédagogiques ;
• voyages d'entreprise ;
• séminaires ;
• congrès ;
• salons professionnels ;
• mariages ;
• événements ;
• compétitions sportives ;
• voyages associatifs ;
• excursions ;
• circuits touristiques ;
• transferts entre gare et hôtel ;
• transferts aéroportuaires ;
• voyages en Belgique ou à l'étranger.

Peut-on louer un autocar uniquement pour un transfert ?

Oui.

Il est possible de réserver un autocar pour un seul trajet, par exemple : Gare → hôtel, Aéroport → lieu d'événement, Hôtel → centre de congrès, Lieu de réception → hôtel.

Il n'est donc pas nécessaire d'organiser un voyage de plusieurs jours pour louer un autocar avec chauffeur.

Quel autocar choisir selon le nombre de voyageurs ?

Quel autocar pour 10 personnes ?

Un minibus peut être adapté à un groupe d'une dizaine de personnes.

Le choix dépend également du volume de bagages et du niveau de confort recherché.

Quel autocar pour 20 personnes ?

Selon le nombre de bagages et le trajet, un minibus de grande capacité ou un petit autocar peut convenir.

Quel autocar pour 30 personnes ?

Un midibus ou un autocar peut être envisagé selon les disponibilités.

Quel autocar pour 40 personnes ?

Un autocar est généralement adapté à un groupe d'environ 40 personnes.

Quel autocar pour 50 personnes ?

Un autocar de grande capacité permet généralement de transporter un groupe d'environ 50 personnes.

Quel autocar pour 60 personnes ?

Pour 60 voyageurs ou davantage, un autocar de grande capacité ou plusieurs véhicules peuvent être nécessaires.

Peut-on louer plusieurs autocars pour un même groupe ?

Oui.

Pour les groupes importants, plusieurs autocars peuvent être coordonnés afin de transporter les voyageurs selon le même programme.

Combien coûte la location d'un autocar avec chauffeur ?

Quel est le prix d'un autocar avec chauffeur en Belgique ?

Il n'existe pas de tarif unique.

Le prix dépend notamment :

• du nombre de voyageurs ;
• du type d'autocar ;
• de la date ;
• de la durée de mise à disposition ;
• de la distance ;
• de l'itinéraire ;
• des horaires ;
• du nombre de chauffeurs nécessaires ;
• des péages ;
• des frais de stationnement ;
• des éventuels frais d'hébergement du chauffeur ;
• de la disponibilité des véhicules ;
• des services supplémentaires demandés.

Pour connaître le prix réel d'un voyage, il est donc préférable de demander un devis correspondant précisément au programme.

Le prix dépend-il uniquement du nombre de kilomètres ?

Non.

Le kilométrage est un élément important, mais la durée d'utilisation du véhicule et du chauffeur, les contraintes du parcours, les pauses, le stationnement, les péages et la disponibilité peuvent également avoir une influence importante sur le prix.

Pourquoi deux devis peuvent-ils être différents pour le même trajet ?

Deux offres peuvent différer en fonction :

• du véhicule proposé ;
• du transporteur ;
• du point de départ de l'autocar ;
• de la disponibilité ;
• de la durée d'utilisation ;
• du nombre de chauffeurs ;
• des frais inclus ou non ;
• des conditions de stationnement ;
• de la période du voyage.

Il est donc important de comparer le contenu des prestations, et pas uniquement le prix total.

Chauffeur : temps de conduite, pauses et repos

Combien de temps un chauffeur d'autocar peut-il conduire ?

Les chauffeurs professionnels sont soumis aux règles européennes relatives aux temps de conduite, aux pauses et aux périodes de repos.

En règle générale, le temps de conduite quotidien est limité à 9 heures, avec la possibilité de l'étendre à 10 heures deux fois par semaine dans les conditions prévues par la réglementation.

Le temps de conduite ne peut généralement pas dépasser 56 heures sur une semaine et 90 heures sur deux semaines consécutives.

Quand le chauffeur doit-il faire une pause ?

Après une période de conduite de maximum 4 heures 30, une interruption d'au moins 45 minutes doit généralement être respectée, selon les modalités prévues par la réglementation.

Peut-on demander au chauffeur de supprimer une pause pour arriver plus rapidement ?

Non.

Les temps de conduite et de repos sont des règles de sécurité qui doivent être respectées.

Le programme du voyage doit donc être construit en tenant compte de ces contraintes.

Quand faut-il prévoir deux chauffeurs ?

Deux chauffeurs peuvent être nécessaires lorsque la durée ou le programme du voyage ne permet pas à un seul chauffeur de respecter les temps de conduite et de repos.

C'est notamment à prendre en compte pour certains trajets très longs ou certains programmes avec une amplitude importante.

Un autocar peut-il rouler la nuit ?

Oui.

Un trajet de nuit est possible, à condition que le programme respecte les règles applicables au chauffeur et au transport professionnel.

Comment organiser les pauses pendant un voyage en autocar ?

Peut-on prévoir des pauses supplémentaires ?

Oui.

En plus des pauses liées à la réglementation, des arrêts peuvent être prévus pour : repas, toilettes, repos, changement de chauffeur, visites, récupération ou dépose de voyageurs.

Faut-il prévoir des pauses dans le programme ?

Oui.

Pour un long trajet, il est préférable d'intégrer les pauses directement dans le programme plutôt que de construire un itinéraire trop serré.

Peut-on demander une pause supplémentaire pendant le voyage ?

Il est préférable de prévoir les principales pauses lors de la réservation.

Une demande imprévue reste soumise aux contraintes de circulation, au programme et aux temps de conduite du chauffeur.

Bagages et équipements

Peut-on transporter des bagages dans un autocar ?

Oui.

Les autocars disposent généralement d'une soute permettant de transporter les bagages des voyageurs.

La capacité varie toutefois selon le véhicule.

Combien de bagages peut-on prendre ?

Il n'existe pas de quantité universelle.

La capacité dépend notamment : du modèle d'autocar, du nombre de voyageurs, du volume des bagages, de la durée du séjour.

Pour un voyage de plusieurs jours, il est donc important de préciser le volume approximatif des bagages lors de la demande.

Peut-on transporter des skis ?

Oui, si le véhicule et ses capacités de rangement le permettent.

Le nombre de paires de skis et le reste du matériel doivent être précisés lors de la demande.

Peut-on transporter des vélos ?

Cela dépend du véhicule et des équipements disponibles.

Le nombre et le type de vélos doivent être communiqués avant la réservation.

Peut-on transporter du matériel sportif ?

Oui, sous réserve de disposer d'un espace suffisant.

Il est important d'indiquer précisément le type et la quantité de matériel.

Sécurité à bord de l'autocar

La ceinture de sécurité est-elle obligatoire dans un autocar ?

Lorsque les sièges sont équipés de ceintures et que leur utilisation est obligatoire, les passagers doivent respecter les règles applicables.

Peut-on rester debout pendant que l'autocar roule ?

Dans un autocar classique, les passagers doivent rester assis pendant la circulation.

Peut-on se déplacer dans l'autocar pendant le trajet ?

Pour des raisons de sécurité, il est préférable de rester assis lorsque le véhicule circule.

Peut-on manger et boire dans l'autocar ?

Cela dépend des conditions fixées par le transporteur.

Pour les longs trajets, manger et boire peut être autorisé, mais certaines restrictions peuvent être prévues.

Voyages scolaires en Belgique

Peut-on louer un autocar pour une sortie scolaire ?

Oui.

L'autocar est particulièrement adapté aux : sorties scolaires, voyages pédagogiques, excursions, voyages d'études, séjours scolaires, déplacements sportifs scolaires.

Quelles informations faut-il prévoir pour un voyage scolaire ?

Il est utile de communiquer :

• nombre d'élèves ;
• nombre d'enseignants ;
• nombre d'accompagnateurs ;
• âge des élèves ;
• bagages ;
• horaires ;
• lieux de prise en charge ;
• destinations ;
• arrêts prévus ;
• besoins particuliers.

Peut-on organiser un voyage scolaire à l'étranger ?

Oui.

Une école belge peut organiser un voyage en autocar vers la France, les Pays-Bas, le Luxembourg, l'Allemagne ou d'autres pays européens.

Il faut toutefois vérifier les documents nécessaires pour les élèves, les accompagnateurs et le transport international.

Personnes à mobilité réduite (PMR)

Peut-on louer un autocar accessible aux personnes à mobilité réduite ?

Oui, lorsqu'un véhicule adapté est disponible.

Les autocars accessibles aux fauteuils roulants sont cependant moins nombreux que les autocars standards.

Peut-on transporter un fauteuil roulant ?

Oui, à condition que le véhicule soit équipé pour cela.

Il faut préciser le nombre et le type de fauteuils lors de la demande.

Une personne peut-elle rester dans son fauteuil roulant pendant le trajet ?

Cela dépend du véhicule.

Certains autocars disposent d'emplacements spécifiques permettant à une personne de rester dans son fauteuil avec un système d'arrimage adapté.

Tous les autocars ne disposent pas de cet équipement.

Quelles informations faut-il fournir ?

Il est recommandé de préciser :

• fauteuil manuel ou électrique ;
• dimensions ;
• poids ;
• nombre de fauteuils ;
• nombre de personnes concernées ;
• possibilité ou non de transfert sur un siège.

Gares et transferts ferroviaires

Peut-on récupérer un groupe dans une gare belge ?

Oui.

Un autocar peut notamment prendre en charge un groupe à : Bruxelles-Midi, Bruxelles-Central, Bruxelles-Nord, Anvers-Central, Gand-Saint-Pierre, Liège-Guillemins, Namur, Bruges, ou toute autre gare adaptée à l'itinéraire.

Quelles informations faut-il fournir pour un transfert depuis une gare ?

Il est recommandé de communiquer :

• nom de la gare ;
• numéro du train ;
• heure d'arrivée ;
• nombre de voyageurs ;
• quantité de bagages ;
• destination finale.

Que faire en cas de retard du train ?

Prévenez le transporteur le plus rapidement possible.

Le chauffeur peut parfois attendre, mais cela dépend du programme, de la disponibilité et des temps de conduite et de repos qui doivent être respectés.

Aéroports et transferts aéroportuaires

Peut-on louer un autocar pour aller chercher un groupe à l'aéroport ?

Oui.

Un autocar ou un minibus peut être organisé pour un transfert entre un aéroport et un hôtel, une gare, un lieu d'événement ou toute autre destination.

Peut-on organiser un transfert depuis Bruxelles-Zaventem ?

Oui.

Il est possible d'organiser la prise en charge de groupes à l'aéroport de Bruxelles-Zaventem, sous réserve des conditions d'accès et de circulation applicables.

Peut-on organiser un transfert depuis Charleroi ?

Oui.

Les transferts de groupes depuis l'aéroport de Charleroi peuvent également être organisés.

Que faire en cas de retard d'un avion ?

Il faut prévenir le transporteur dès que possible.

La possibilité d'adapter l'horaire dépend notamment de la disponibilité du chauffeur et du respect des temps de conduite et de repos.

Autocars dans les villes belges

Un autocar peut-il circuler partout en ville ?

Non.

Certaines villes appliquent des restrictions concernant : la circulation, les zones de basses émissions, l'accès aux centres-villes, les horaires, les dimensions des véhicules, le stationnement, les zones de dépose et de reprise.

Peut-on déposer les passagers devant un hôtel ?

Cela dépend de l'emplacement de l'hôtel et des règles locales.

Un autocar ne peut pas nécessairement stationner devant l'établissement.

Peut-on déposer un groupe devant une attraction touristique ?

Cela dépend de la réglementation locale.

Certaines destinations disposent de points spécifiques pour la montée et la descente des groupes.

Faut-il réserver une place de stationnement pour l'autocar ?

Dans certaines villes ou destinations touristiques, une réservation préalable peut être nécessaire ou fortement recommandée.

Zones de basses émissions en Belgique

Les autocars sont-ils concernés par les zones de basses émissions ?

Certaines zones urbaines appliquent des restrictions environnementales qui peuvent concerner les véhicules en fonction notamment de leur catégorie et de leurs caractéristiques.

Avant un voyage, il est donc important de vérifier les règles applicables à la ville visitée et au véhicule utilisé.

Les règles sont-elles les mêmes partout en Belgique ?

Non.

Les règles peuvent varier selon la région et la commune.

Un voyage à Bruxelles, Anvers ou dans une autre ville peut donc nécessiter des vérifications spécifiques.

Mariages et événements

Peut-on louer un autocar pour un mariage ?

Oui.

L'autocar peut notamment assurer les déplacements entre : Gare → hôtel → cérémonie → réception → hôtel.

Peut-on organiser une navette entre plusieurs hôtels et le lieu de réception ?

Oui.

Plusieurs rotations peuvent être organisées afin de transporter les invités avant et après l'événement.

Peut-on louer plusieurs autocars ?

Oui.

Pour un mariage ou un événement important, plusieurs véhicules peuvent être coordonnés.

Peut-on louer un autocar pour un congrès ou un salon ?

Oui.

Les autocars peuvent assurer les déplacements entre : hôtels, gares, aéroports, centres de congrès, salons, lieux d'événements.

Entreprises et déplacements professionnels

Une entreprise peut-elle louer un autocar avec chauffeur ?

Oui.

Les autocars peuvent être utilisés pour : séminaires, congrès, team building, événements d'entreprise, salons, visites d'entreprises, déplacements de collaborateurs, événements clients.

Peut-on organiser une navette entre un hôtel et un événement ?

Oui.

Il est possible d'organiser plusieurs rotations à horaires fixes.

Peut-on organiser un transport pour plusieurs sites ?

Oui.

Un programme avec plusieurs arrêts peut être prévu dès la demande de devis.

Associations et clubs sportifs

Une association peut-elle louer un autocar ?

Oui.

Les associations peuvent utiliser un autocar pour leurs excursions, voyages, activités et événements.

Un club sportif peut-il louer un autocar ?

Oui.

Les autocars peuvent notamment transporter les équipes pour : matchs, tournois, compétitions, stages, déplacements internationaux.

Peut-on transporter le matériel sportif ?

Oui, sous réserve de disposer d'une capacité de rangement suffisante.

Voyages de plusieurs jours

Peut-on conserver le même autocar pendant tout le séjour ?

Oui.

C'est une solution courante pour les circuits, voyages scolaires, voyages associatifs et voyages touristiques.

Le même chauffeur peut-il rester avec le groupe ?

Oui, si le programme permet de respecter les temps de conduite et de repos.

Dans certains cas, plusieurs chauffeurs peuvent être nécessaires.

Qui prend en charge l'hébergement du chauffeur ?

Pour un voyage de plusieurs jours, l'hébergement du chauffeur doit être intégré dans l'organisation et dans le devis du voyage selon les conditions convenues.

Voyager de Belgique vers l'étranger en autocar

Peut-on louer un autocar depuis la Belgique vers la France ?

Oui.

Peut-on voyager de Belgique vers les Pays-Bas ?

Oui.

Peut-on voyager de Belgique vers l'Allemagne ?

Oui.

Peut-on voyager de Belgique vers le Luxembourg ?

Oui.

Peut-on voyager de Belgique vers la Suisse ?

Oui.

Peut-on voyager de Belgique vers l'Espagne ou l'Italie ?

Oui.

Les longs trajets internationaux nécessitent cependant une planification précise des temps de conduite et de repos ainsi que la prise en compte des réglementations applicables dans les différents pays traversés.

Quels documents faut-il pour un voyage international ?

Cela dépend du pays ou des pays concernés et du type de voyage.

Il faut notamment vérifier les documents nécessaires pour : les passagers, les mineurs, le chauffeur, le véhicule, le transporteur.

Réglementation du transport en autocar en Belgique

Le transport professionnel de personnes est-il réglementé en Belgique ?

Oui.

Le transport professionnel de personnes par autocar est soumis à des règles belges et européennes concernant notamment : les transporteurs, les véhicules, les chauffeurs, la sécurité, les assurances, les autorisations, les temps de conduite et de repos.

Les autocars doivent-ils respecter des contrôles techniques ?

Oui.

Les véhicules affectés au transport de personnes doivent respecter les exigences techniques et les contrôles applicables à leur catégorie.

Un chauffeur d'autocar doit-il avoir une qualification professionnelle ?

Oui.

Les conducteurs professionnels doivent respecter les exigences applicables à la conduite professionnelle d'autobus et d'autocars.

Les règles belges s'appliquent-elles lors d'un voyage à l'étranger ?

Pour un voyage international, plusieurs réglementations peuvent s'appliquer selon le pays de départ, les pays traversés et la destination.

C'est pourquoi l'itinéraire doit être étudié dans son ensemble.

Retards, changements et imprévus

Que se passe-t-il si le groupe est en retard ?

Prévenez le transporteur le plus rapidement possible.

Un retard peut avoir des conséquences sur le reste du programme.

Les temps de conduite et de repos du chauffeur doivent néanmoins toujours être respectés.

Que se passe-t-il si le nombre de passagers augmente ?

Il faut prévenir le transporteur dès que possible.

Un nombre plus important de voyageurs peut nécessiter un véhicule différent.

Que se passe-t-il si le nombre de voyageurs diminue ?

Il est également préférable de le signaler.

Selon la situation, un véhicule plus petit peut éventuellement être envisagé.

Checklist avant de louer un autocar

Avant de demander un devis, préparez idéalement :

• nombre de voyageurs
• date
• heure de départ
• lieu de départ
• destination
• heure de retour
• étapes intermédiaires
• quantité de bagages
• matériel sportif
• vélos
• skis
• fauteuils roulants
• besoins PMR
• hôtel
• numéro de train
• numéro de vol
• points de prise en charge
• points de dépose
• éventuelles contraintes horaires

Plus le programme est précis, plus le devis et l'organisation peuvent être adaptés à vos besoins.

Les erreurs à éviter lors de l'organisation d'un voyage en autocar

Prévoir un itinéraire identique à celui d'une voiture

Un itinéraire adapté à une voiture ne l'est pas nécessairement pour un autocar.

Il faut tenir compte notamment : des restrictions de hauteur, des limitations de poids, des rues étroites, des restrictions de circulation, des zones environnementales, des possibilités de stationnement, des zones de dépose.

Prévoir un programme trop serré

Un programme doit laisser suffisamment de temps pour : la circulation, les embouteillages, la montée et la descente des voyageurs, les pauses, le stationnement, les imprévus.

Oublier les bagages

Le nombre de voyageurs ne suffit pas à déterminer le véhicule.

Un groupe de 50 personnes avec des bagages pour une journée n'a pas les mêmes besoins qu'un groupe de 50 personnes partant une semaine.

Oublier les besoins PMR

Les besoins liés aux fauteuils roulants ou à la mobilité réduite doivent être signalés suffisamment tôt afin de rechercher un véhicule adapté.

Que vérifier avant le départ ?

• Nombre de voyageurs confirmé
• Horaires confirmés
• Lieu de départ confirmé
• Destination confirmée
• Arrêts confirmés
• Bagages communiqués
• Besoins PMR communiqués
• Matériel spécifique signalé
• Numéro de train ou de vol communiqué
• Conditions d'accès aux destinations vérifiées
• Stationnement autocar vérifié
• Temps de conduite pris en compte
• Responsable du groupe désigné
• Numéro de téléphone du responsable disponible

Demander un devis pour un autocar avec chauffeur en Belgique

Quelles informations faut-il fournir ?

Pour obtenir un premier devis, indiquez idéalement :

Nombre de personnes + date + lieu de départ + destination + horaires.

Ajoutez ensuite, si nécessaire :

bagages + arrêts + hôtel + train + avion + PMR + matériel spécifique.

Ces informations permettent de rechercher un véhicule et une organisation correspondant réellement au voyage.

Comment réserver un autocar avec chauffeur ?

Décrivez votre projet de voyage et transmettez les informations nécessaires à son organisation.

2TServices recherche une solution de transport adaptée aux groupes, qu'il s'agisse d'un transfert, d'une excursion, d'un événement ou d'un voyage de plusieurs jours.

Informations réglementaires

Cette FAQ fournit des informations générales destinées à faciliter la préparation d'un voyage en autocar.

La réglementation applicable au transport professionnel de personnes peut dépendre du type de transport, du véhicule, du trajet, du pays concerné et du transporteur.

Les voyages internationaux peuvent également être soumis aux règles des différents pays traversés.

Les règles locales concernant notamment la circulation, le stationnement, les zones de basses émissions et l'accès aux centres-villes peuvent évoluer.

Informations mises à jour : août 2026.